A Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht heeft
gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden.
2 Opdrachtnemer: de (accountants)praktijk die de Overeenkomst sluit en deze algemene voorwaarden
hanteert. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend aan de (accountants)praktijk en niet aan enige
aan de (accountants)praktijk verbonden persoon te zijn gegeven. Alle Overeenkomsten komen dan
ook tot stand met Opdrachtnemer. Dat geldt ook indien het de bedoeling van Opdrachtgever is dat
een opdracht door een bepaalde aan de (accountants)praktijk verbonden persoon of bepaalde
personen zal worden uitgevoerd. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW worden uitdrukkelijk buiten
toepassing verklaard.
3 Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door Opdrachtnemer uit
anderen hoofde worden verricht. Het voorgaande geldt in de ruimste zin van het woord en omvat in
ieder geval de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging.
4 Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde goederen,
waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht
door Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers.
5 Overeenkomst/Opdracht: elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verrichten
van Werkzaamheden door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever, conform het bepaalde in
de opdrachtbevestiging.
B Toepasselijkheid
1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, opdrachten,
rechtsbetrekkingen
en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij Opdrachtnemer zich verbindt/zal
verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever, alsmede op alle daaruit voor
Opdrachtnemer voortvloeiende Werkzaamheden.
2 Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze
uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke) overeenkomst of
(een nadere) opdrachtbevestiging.
3 In het geval deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdige voorwaarden
bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarden voor wat betreft
de tegenstrijdigheid.
4 De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer
uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5 De onderliggende Opdracht/Overeenkomst – tezamen met deze algemene voorwaarden – geven de
volledige afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer weer met betrekking tot de
Werkzaamheden waarvoor de Overeenkomst is gesloten. Alle eerdere tussen partijen gemaakte
afspraken of gedane voorstellen ter zake komen te vervallen.
6 De Opdrachtgever met wie eenmaal een Overeenkomst is gesloten onder deze algemene voorwaarden,
aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op alle opvolgende
handelingen
van Opdrachtnemer zoals genoemd in dit artikel B1 en Overeenkomsten tussen
Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
7 Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden,
blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Indien enige
bepaling van deze algemene voorwaarden of van de Overeenkomst niet rechtsgeldig is, zullen
partijen over de inhoud van een nieuwe bepaling onderhandelen, welke bepaling de inhoud van de
oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
8 Deze algemene voorwaarden kunnen door de Opdrachtnemer eenzijdig gewijzigd worden.
Opdrachtgever wordt hiervan op de hoogte gebracht en wordt geacht de wijziging te hebben
aanvaard als Opdrachtgever niet binnen twee weken na ontvangst van het bericht tot wijziging
bezwaar maakt.
9 Bepalingen in de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden die uitdrukkelijk of naar hun
aard ook na afloop of beëindiging van de Overeenkomst van kracht dienen te blijven, blijven na
afloop of beëindiging van kracht, waaronder mede begrepen de artikelen B, G, H, J, K, M, Q
en S lid 2.
C Aanvang, wijziging en duur van de Overeenkomst
1 Elke Overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door Opdrachtgever
ondertekende opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer retour is ontvangen en is ondertekend. De
bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekte
informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
2 Het staat partijen vrij de totstandkoming van de Overeenkomst met andere middelen te bewijzen.
3 Elke Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard, inhoud of strekking van
de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
4 Opdrachtnemer en Opdrachtgever treden in overleg over het wijzigen van een Overeenkomst indien
sprake is van onvoorziene omstandigheden die meebrengen dat naar maatstaven van redelijkheid en
billijkheid ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst niet mag worden verwacht.
D Gegevens Opdrachtgever
1 Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en Bescheiden, welke Opdrachtnemer overeenkomstig
zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig in de gewenste vorm
en op de gewenste wijze ter beschikking van Opdrachtnemer te stellen. Hieronder dient mede te
worden begrepen de documenten die de Opdrachtnemer zegt nodig te hebben in het kader van de
vaststelling van de identiteit van de Opdrachtgever. Opdrachtgever dient de benodigde gegevens ter
vaststelling van zijn identiteit voorafgaand aan de uitvoering van de Overeenkomst aan
Opdrachtnemer te verstrekken.
2 Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment
dat Opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan.
3 Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden
die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn.
4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens
hem aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en Bescheiden, ook indien deze van
derden afkomstig zijn. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook,
die het gevolg is van het niet juist en/of niet volledig zijn van de gegevens die door Opdrachtgever
aan Opdrachtnemer zijn verstrekt.
5 De uit de vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst voortvloeiende extra kosten en extra
honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de
verlangde gegevens, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
6 Indien en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde Bescheiden,
behoudens het bepaalde onder Paan deze geretourneerd. Opdrachtgever draagt de kosten voor
deze retourzending van Bescheiden.
7 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade van Opdrachtnemer en/of derden van door
Opdrachtgever aan Opdrachtnemer overgedragen bestanden of data die zijn geïnfecteerd met
virussen, malware of andere software die computersystemen verstoort, (gevoelige) gegevens
verzamelt of op andere wijze schade aanricht.
8 Opdrachtgever is verplicht om Opdrachtnemer onverwijld schriftelijk te informeren zodra zij wetenschap
heeft van bij haar geïnfecteerde bestanden die zij heeft gedeeld met of overgedragen aan
Opdrachtnemer en/of data en systemen waaraan de data en/of systemen van Opdrachtnemer in
verband met de Opdracht zijn blootgesteld.
9 Opdrachtnemer sluit haar aansprakelijkheid uit tot hetgeen conform dwingend recht maximaal is
toegelaten met betrekking tot de situatie waarin data van Opdrachtgever beschadigd raakt of verloren
gaat, een en ander onverminderd het bepaalde in artikel M van deze Algemene Voorwaarden.
Opdrachtnemer is niet verplicht en kan niet worden gehouden tot herstel van de data.
E Uitvoering Overeenkomst
1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Overeenkomst wordt
uitgevoerd.
Opdrachtnemer zal zo mogelijk rekening houden met tijdig verstrekte en verantwoorde
aanwijzingen van Opdrachtgever omtrent de uitvoering van de Overeenkomst.
2 Opdrachtnemer heeft het recht de wijze van uitvoering gedurende de uitvoering van de
Overeenkomst aan te passen indien sprake is van een situatie waarin een ongewijzigde instandhouding
niet mag worden verwacht, zoals bij gedurende de looptijd van de Overeenkomst getroffen
overheidsmaatregelen, gedurende bijvoorbeeld een pandemie. Dit is ter beoordeling van
Opdrachtnemer.
3 Opdrachtnemer zal de Werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend
beroepsbeoefenaar uitvoeren. Opdrachtnemer kan evenwel niet instaan voor het bereiken van enig
beoogd resultaat, de verplichtingen van de Opdrachtnemer kwalificeren dus als een
inspanningsverbintenis.
4 Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde Werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukkelijke
toestemming van Opdrachtgever, te laten verrichten door een door Opdrachtnemer aan te wijzen
persoon of derde, indien zulks naar het oordeel van Opdrachtnemer wenselijk is. De kosten van deze
aan te wijzen persoon of derde worden bij de Opdrachtgever in rekening gebracht.
5 Opdrachtnemer voert de Overeenkomst uit in overeenstemming met de voor hem toepasselijke
gedrags- en beroepsregels, welke onderdeel uitmaken van de Overeenkomst, en hetgeen krachtens
de wet van hem wordt geëist. Een exemplaar van de voor Opdrachtnemer toepasselijke gedrags- en
beroepsregels wordt op verzoek aan Opdrachtgever toegezonden. Opdrachtgever zal de uit deze
gedrags- en beroepsregels en krachtens de wet voor Opdrachtnemer, respectievelijk voor degenen
die bij of voor Opdrachtnemer werkzaam zijn, voortvloeiende verplichtingen respecteren.
6 Indien tijdens de duur van de Overeenkomst Werkzaamheden worden verricht ten behoeve van het
beroep of bedrijf van Opdrachtgever welke niet vallen onder de Werkzaamheden waarop de
Overeenkomst betrekking heeft, worden deze Werkzaamheden op grond van afzonderlijke
Overeenkomsten geacht te zijn verricht. Op deze opdrachten zijn de bepalingen van de onderhavige
voorwaarden eveneens en onverkort van toepassing.
7 Eventueel in de Overeenkomst bepaalde termijnen waarbinnen de Werkzaamheden moeten worden
uitgevoerd, gelden slechts bij benadering en niet als fatale termijnen. Overschrijding van een dergelijke
termijn levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer en mitsdien geen
grond voor ontbinding van de Overeenkomst op. Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen
te zijn afgerond, zijn slechts te beschouwen als fatale termijnen indien dit uitdrukkelijk tussen
Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen is.
8 De uitvoering van de Overeenkomst is niet – tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt vermeld
-specifiek gericht op het ontdekken van fraude. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude
opleveren, zal Opdrachtnemer daarover aan Opdrachtgever rapporteren. Opdrachtnemer is daarbij
gehouden aan de toepasselijke wet- en regelgeving en de door de diverse beroepsorganisaties
uitgevaardigde verordeningen en richtlijnen.
F Geheimhouding en exclusiviteit
1 Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de
Overeenkomst zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die
hem door Opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten.
Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke of beroepsregelen, waaronder begrepen
maar niet beperkt tot de meldingsplicht voortvloeiend uit de Wet op de internationale bijstandsverlening
bij de heffing van belastingen en uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van
terrorisme en andere nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking,
Opdrachtnemer een informatieplicht opleggen, of voor zover Opdrachtgever Opdrachtnemer van de
geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Deze bepaling verhindert ook niet vertrouwelijk collegiaal
overleg binnen de organisatie van Opdrachtnemer, voor zover Opdrachtnemer zulks voor een
zorgvuldige
uitvoering van de Overeenkomst of ter zorgvuldige voldoening aan wettelijke of beroepsverplichtingen
noodzakelijk acht.
2 Opdrachtnemer is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die
uitkomsten
niet te herleiden zijn tot individuele Opdrachtgevers, aan te wenden voor statistische of
vergelijkende doeleinden.
3 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die hem door Opdrachtgever ter beschikking wordt
gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen, uitgezonderd het
bepaalde in lid 2 van dit artikel F, en in geval Opdrachtnemer voor zichzelf optreedt in een tucht-,
civiele, bestuursrechtelijke of strafprocedure, waarbij deze stukken van belang kunnen zijn. Indien
Opdrachtnemer verweten wordt een overtreding of misdrijf te hebben begaan of daaraan te hebben
deelgenomen, is hij gerechtigd om Bescheiden van Opdrachtgever te openbaren aan de Inspecteur
der Belastingen of aan de rechter, indien openbaarmaking noodzakelijk is in het kader van het
voeren van verweer door Opdrachtnemer.
4 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer, is het
Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies of andere al dan niet schriftelijke
uitingen van Opdrachtnemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen,
behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de Overeenkomst voortvloeit, geschiedt ter inwinning van
een deskundig oordeel omtrent de desbetreffende Werkzaamheden van Opdrachtnemer, op
Opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust – zoals voortvloeiend uit de
Wet op de internationale bijstandsverlening bij de heffing van belastingen en uit de Wet ter voorkoming
van witwassen en financieren van terrorisme, of Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een
tucht-, civiele of strafprocedure.
5 Bij overtreding van de in het vorige lid opgenomen verbod is de Opdrachtgever een onmiddellijk
opeisbare boete verschuldigd aan de Opdrachtnemer ter hoogte van € 25.000, onverminderd het
(wettelijke) recht van de Opdrachtnemer om een schadevergoeding te eisen en onverminderd het
recht van Opdrachtnemer op nakoming van de Overeenkomst.
G Intellectuele eigendom
1 De rechten van intellectuele eigendom op al hetgeen Opdrachtnemer gebruikt en/of ter beschikking
stelt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, berusten bij Opdrachtnemer of zijn
licentiegevers.
Niets in de Overeenkomst of deze voorwaarden strekt tot overdracht van rechten van
intellectuele eigendom, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is bepaald.
2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden al hetgeen waarop het intellectueel eigendom van
Opdrachtnemer berust, waaronder begrepen maar niet beperkt tot computerprogramma’s, systeemontwerpen,
werkwijzen, adviezen, (model-)contracten en andere geestesproducten, een en ander in
de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, aan derden te verstrekken, te
verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren, daaronder ook begrepen het gebruik in of
voor het trainen van AI-systemen.
3 Opdrachtnemer kan aan Opdrachtgever voor zover noodzakelijk een gebruiksrecht verlenen op de
intellectuele eigendomsrechten. Dit gebruiksrecht eindigt altijd op het moment dat de Overeenkomst
eindigt, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Na einde van het gebruiksrecht dient
Opdrachtgever het gebruik van de intellectuele eigendomsrechten te staken en gestaakt te houden.
Opdrachtgever dient fysiek aanwezige voorwerpen van intellectuele eigendom te retourneren aan
Opdrachtnemer en eventuele geïnstalleerde software, programmatuur e.d. waarop het gebruiksrecht
rustte van zijn systemen te verwijderen.
4 Opdrachtnemer heeft het recht om technische maatregelen te nemen om zijn rechten (van intellectuele
eigendom) of die van zijn licentiegevers, te beschermen. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk
verboden om deze maatregelen te verwijderen of te ontwijken.
5 Het is Opdrachtgever niet toegestaan (hulpmiddelen van) die producten aan derden ter hand te
stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de Werkzaamheden van
Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen
aan de door hem ingeschakelde derden.
6 Bij overtreding van de in lid 2, 3, 4 en/of 5 van dit artikel opgenomen bepalingen is de
Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd aan de Opdrachtnemer ter hoogte van
€ 25.000, onverminderd het (wettelijke) recht van de Opdrachtnemer om een schadevergoeding te
eisen en onverminderd het recht van Opdrachtnemer op nakoming van de Overeenkomst.
H AI (Kunstmatige intelligentie)
1 Opdrachtnemer is gerechtigd gebruik te maken van AI-systemen bij de uitvoering van de Opdracht.
2 Opdrachtnemer draagt ervoor zorg dat bij het gebruik van AI-systemen in lijn met de verplichtingen
van de AI-Verordening1) wordt gehandeld. Data, waaronder begrepen persoonsgegevens, zullen
slechts via een AI-systeem worden verwerkt indien dat redelijkerwijze nuttig is voor de uitvoering van
de Opdracht.
3 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de selectie van gebruikte AI-systemen bij de uitvoering van
de Opdracht en zal op eerste verzoek van de Opdrachtgever een overzicht van gebruikte
AI-systemen verstrekken aan de Opdrachtgever.
4 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om resultaten van de Opdracht, voor zover daarop auteursrecht
rust, in een AI-systeem in te voeren en/of te gebruiken zonder de voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Opdrachtnemer.
1) Verordening (EU) 2024/1689 van het Europees Parlement en de Raad van 13 juni 2024 tot vaststelling van geharmoniseerde
regels betreffende artificiële intelligentie en tot wijziging van de Verordeningen (EG) nr. 300/2008, (EU) nr.
167/2013, (EU) nr. 168/2013, (EU) 2018/858, (EU) 2018/1139 en (EU) 2019/2144, en de Richtlijnen 2014/90/
EU, (EU) 2016/797 en (EU) 2020/1828 (verordening artificiële intelligentie) (Voor de EER relevante tekst)
I Overmacht
1 Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan
nakomen ten gevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe
niet beperkt ziekte van werknemers, storingen in het computernetwerk en andere stagnatie in de
normale gang van zaken binnen zijn onderneming – ook als gevolg van bijvoorbeeld een
pandemie –, worden die verplichtingen opgeschort tot het moment dat Opdrachtnemer alsnog in
staat is deze na te komen.
2 Voor zover de Opdrachtnemer ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn
verplichtingen uit de Overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is de
Opdrachtnemer gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat
in rekening te brengen. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen.
J Honorarium
1 Opdrachtnemer heeft het recht vóór aanvang van de Werkzaamheden en tussentijds de uitvoering
van zijn Werkzaamheden op te schorten totdat Opdrachtgever een door Opdrachtnemer in redelijkheid
vast te stellen voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald, dan wel daarvoor
zekerheid heeft verstrekt. Een door Opdrachtgever betaald voorschot wordt in beginsel verrekend
met de einddeclaratie.
2 Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verrichte
Werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3 Het honorarium van Opdrachtnemer kan bestaan uit een vooraf vastgesteld bedrag per
Overeenkomst en/of kan worden berekend op basis van tarieven per door Opdrachtnemer gewerkte
tijdseenheid en is dan verschuldigd naarmate door Opdrachtnemer Werkzaamheden ten behoeve
van Opdrachtgever zijn verricht. Reis- en verblijfkosten worden apart in rekening gebracht.
4 Indien een per Overeenkomst vastgesteld bedrag is overeengekomen, is Opdrachtnemer gerechtigd
daarenboven een tarief per gewerkte tijdseenheid in rekening te brengen, indien en voor zover de
Werkzaamheden de in de Overeenkomst voorziene Werkzaamheden te boven gaan, hetgeen
Opdrachtgever alsdan eveneens verschuldigd is.
5 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd,
lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief
dienovereenkomstig aan te passen zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever, tenzij
Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
6 Het honorarium van Opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met verschotten en declaraties van
ingeschakelde
derden, wordt, inclusief de eventueel verschuldigde omzetbelasting, per maand, per
kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening
gebracht.
7 De geregistreerde uren uit het urenregistratiesysteem van Opdrachtnemer leveren dwingend bewijs
op van de door Opdrachtnemer gewerkte uren ten behoeve van Opdrachtgever tot het moment dat
tegenbewijs is geleverd door Opdrachtgever .
K Betaling
1 Betaling van het factuurbedrag door Opdrachtgever dient zonder opschorting of verrekening te
geschieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan 30 dagen na
factuurdatum, in Euro, ten kantore van Opdrachtnemer of door middel van stortingen ten gunste van
een door deze aan te wijzen bankrekening en, voor zover de betaling betrekking heeft op werkzaamheden,
zonder enig recht op korting of verrekening.
2 Indien Opdrachtgever niet binnen de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn, dan wel niet binnen de
nader overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft
Opdrachtnemer, zonder dat een nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist, het recht vanaf de
vervaldag Opdrachtgever over het gefactureerde bedrag de wettelijke (handels)rente in rekening te
brengen, tot aan de dag van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten
van Opdrachtnemer.
3 Alle kosten ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de
vordering, zijn voor rekening van Opdrachtgever, ook voor zover deze kosten de rechterlijke proceskostenveroordeling
overtreffen. Het gaat hier om minimaal de kosten over de hoofdsom overeenkomstig
het Besluit voor vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van
€ 40.
4 Opdrachtnemer heeft het recht de door de Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de
eerste plaats in mindering van de kosten als bedoeld in lid 3 van dit artikel, vervolgens in mindering
van de opengevallen rente en ten slotte in mindering van de opeisbare hoofdsommen die het langst
openstaan en de lopende rente.
5 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van
Opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is Opdrachtnemer gerechtigd van Opdrachtgever te
verlangen dat deze (aanvullende) zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm. Indien
Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is Opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd
zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al
hetgeen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uit welken hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
6 In geval van liquidatie, faillissement, surseance van betaling, of enig andere insolventieprocedure
waaronder toepassing van de WHOA, (ten aanzien) van Opdrachtgever zijn de vorderingen op
Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
7 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden
ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de
betaling van het factuurbedrag, de verschuldigde rente(n) en kosten.
L Klachten
1 Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk
binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever klaagt,
dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij
het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt
onder nauwkeurige opgave van de aard en de grond van de klachten.
2 Klachten als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op,
behoudens voor zover Opdrachtnemer schriftelijk te kennen heeft gegeven dat hij de klacht gegrond
acht.
3 Opdrachtnemer dient in staat te worden gesteld de klacht van de Opdrachtgever te onderzoeken.
4 In geval van een terecht uitgebrachte klacht heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van
het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de
afgekeurde
Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht
tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaalde honorarium.
5 Indien de klacht niet binnen de termijn zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt ingesteld, vervallen
alle rechten van Opdrachtgever in verband met de klacht.
M Aansprakelijkheid en vrijwaring
1 Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse
gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de
Overeenkomst. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar
van Opdrachtnemer voor het betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met het
eventueel door Opdrachtnemer uit hoofde van de verzekering te dragen eigen risico. Indien, om
welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid
van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van het voor de uitvoering van de Overeenkomst
in rekening gebrachte honorarium. Indien de Overeenkomst een duurovereenkomst betreft met een
looptijd van meer dan een jaar, dan wordt het in de vorige zin bedoelde bedrag gesteld op tweemaal
het bedrag van het honorarium dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de
schade in rekening is gebracht aan de Opdrachtgever.
In geen geval zal de totale vergoeding van de schade op grond van dit artikel meer bedragen dan
€ 300.000, per gebeurtenis, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één
gebeurtenis, tenzij partijen – gezien de omvang van de opdracht of de risico’s die met de opdracht
gepaard gaan – reden zien om bij het aangaan van de Overeenkomst af te wijken van dit maximum.
2 Opdrachtnemer is, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer, in ieder geval
niet aansprakelijk voor:
– bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste,
onvolledige, of niet-tijdig aangeleverde Bescheiden, gegevens of informatie door Opdrachtgever
aan Opdrachtnemer, of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever,
waaronder begrepen de situatie dat de Opdrachtnemer niet in staat is de jaarstukken binnen de
wettelijke termijn te deponeren bij de Kamer van Koophandel als gevolg van een handelen of
nalaten (aan de zijde) van de Opdrachtgever;
– bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van
door Opdrachtnemer ingeschakelde hulppersonen (werknemers van Opdrachtnemer daaronder niet
begrepen), ook indien deze werkzaam zijn bij een met Opdrachtnemer verbonden organisatie;
– bij Opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte of gevolgschade, waaronder begrepen
maar niet beperkt tot stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van
Opdrachtgever.
3 Voorwaarde voor aansprakelijkheid is voorts dat Opdrachtgever Opdrachtnemer terstond na ontdekking
van een tekortkoming hiervan schriftelijk in kennis stelt en Opdrachtnemer heeft te allen tijde het
recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van Opdrachtgever ongedaan te maken of te
beperken door herstel van de tekortkoming of verbetering van het gebrekkige product.
4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van Bescheiden tijdens vervoer
of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens
Opdrachtgever, Opdrachtnemer of derden. Tijdens de uitvoering van de Opdracht kunnen
Opdrachtgever en Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever door middel van elektronische
middelen met elkaar communiceren. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet
aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit bij één of ieder van hen ten gevolge van het
gebruik van elektronische middelen van communicatie, waaronder – maar niet beperkt tot – schade
ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij aflevering van elektronische communicatie door
derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van
elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het
telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen,
behoudens voor zover schade het gevolg is van opzet of grove schuld. Zowel Opdrachtgever als
Opdrachtnemer zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of
nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s. De data-uittreksels uit de computersystemen
van verzender leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door verzender
verzonden elektronische communicatie tot het moment dat tegenbewijs is geleverd door de
ontvanger.
5 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden, daaronder mede
begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van Opdrachtgever, alsmede
gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever
betrokken zijn, welke direct of indirect met de uitvoering van de Overeenkomst samenhangen.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer in het bijzonder tegen vorderingen van derden wegens
schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige
informatie
heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met
verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds, dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van
Opdrachtnemer. Het voorgaande is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening,
zoals bedoeld in artikel 393 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
6 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen alle mogelijke aanspraken van derden, voor het geval
Opdrachtnemer op grond van de wet en/of zijn beroepsregels gedwongen is de Opdracht terug te
geven en/of gedwongen wordt medewerking te verlenen aan overheidsinstanties, welke gerechtigd
zijn gevraagd dan wel ongevraagd, informatie te ontvangen welke Opdrachtnemer in de uitoefening
van de opdracht van Opdrachtgever of derden heeft ontvangen.
7 Alle beperkingen ten aanzien van de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer die in dit artikel zijn
opgenomen, gelden onverkort voor de feitelijk uitvoerende(n) die Werkzaamheden ten behoeve van
Opdrachtgever verrichten. Feitelijk uitvoerenden kunnen op deze bepalingen ook een beroep doen
jegens Opdrachtgever.
N Vervaltermijn
Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en
andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Opdrachtnemer in verband met
het verrichten van Werkzaamheden door Opdrachtnemer, in ieder geval na één jaar na het moment
waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze
rechten en bevoegdheden. Deze termijn is niet van toepassing op de mogelijkheid om een (tucht)klacht
in te dienen bij de daartoe aangewezen instantie(s) voor de klachtbehandeling en/of de Raad voor
Geschillen.
O Opzegging
1 Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen de Overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang
door opzegging beëindigen. Indien de Overeenkomst eindigt voordat de Opdracht is voltooid, is het
bepaalde onder J. tweede en derde lid van toepassing en dienen in ieder geval het honorarium voor
de verrichte werkzaamheden en de door Opdrachtnemer gemaakte kosten te worden te worden
vergoed.
2 Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden medegedeeld.
3 Indien en voor zover Opdrachtnemer de Overeenkomst door opzegging beëindigt, is hij gehouden
Opdrachtgever gemotiveerd mede te delen welke redenen ten grondslag liggen aan de opzegging en
al datgene te doen wat de omstandigheden in het belang van Opdrachtgever eisen voor zover
Opdrachtnemer daar redelijkerwijs aan kan voldoen.
P Opschortingsrecht
Opdrachtnemer heeft het recht de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder
begrepen de afgifte van Bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden, tot het moment
dat alle opeisbare vorderingen op Opdrachtgever volledig zijn voldaan. Opdrachtnemer mag de
verplichting tot afgifte van Bescheiden pas weigeren nadat een zorgvuldige belangenafweging heeft
plaatsgevonden.
Q Toepasselijk recht en forumkeuze
1 Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden
van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
2 Alle geschillen die verband houden met Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer
waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beslecht door de bevoegde rechter
in het arrondissement waarin Opdrachtnemer zijn woonplaats heeft.
3 In afwijking van het bepaalde in lid 2 van dit artikel Q kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer
kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting.
4 Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel Q laat onverlet de mogelijkheid van Opdrachtgever
om een geschil voor te leggen bij de Raad voor Geschillen en/of een klacht in te dienen bij de
daartoe aangewezen instantie(s) voor de klachtbehandeling.
R Elektronische communicatie en elektronisch deponeren van jaarstukken
1 Tijdens de uitvoering van de Opdracht kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer door middel van
elektronische middelen met elkaar communiceren en/of gebruik maken van elektronische opslag
(zoals cloud-toepassingen). Behoudens voor zover schriftelijk anders is overeengekomen, mogen
partijen ervan uitgaan dat verzending van correct geadresseerde faxberichten, e-mails (met inbegrip
van e-mails die via internet worden verstuurd) en voicemailberichten ongeacht of deze vertrouwelijke
informatie of stukken bevatten die op de Opdracht betrekking hebben, over en weer worden
aanvaard. Hetzelfde geldt voor andere door de andere partij gebruikte of aanvaarde
communicatiemiddelen.
2 Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die eventueel
voortvloeit bij één of ieder van hen ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen van
communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder –
maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van
elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische
communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of
verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren
van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde
middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld. Het voorgaande
geldt eveneens voor het gebruik dat Opdrachtnemer daarvan maakt in zijn contacten met derden.
3 In aanvulling op het vorige lid aanvaardt Opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor enige schade
ontstaan door of in verband met het elektronisch verzenden van (elektronische) jaarstukken en het
digitaal deponeren daarvan bij de Kamer van Koophandel.
4 Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht
mag worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s.
5 De data-uittreksels uit de computersystemen van verzender leveren dwingend bewijs op van (de
inhoud van) de door verzender verzonden elektronische communicatie tot het moment dat tegenbewijs
is geleverd door de ontvanger.
6 Het bepaalde in artikel M is van overeenkomstige toepassing.
S. Overige bepalingen
1 Indien Opdrachtnemer op locatie van Opdrachtgever werkzaamheden verricht, draagt Opdrachtgever
zorg voor een geschikte werkplek, die voldoet aan de wettelijk gestelde Arbonormen en aan andere
toepasselijke regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden. Opdrachtgever dient er zorg
voor te dragen dat Opdrachtnemer in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en overige faciliteiten
die naar het oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk of nuttig zijn om de Overeenkomst uit te
voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbar
gestelde (computer)faciliteiten is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te dragen onder meer
door middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscontrole procedures.
2 Opdrachtgever zal geen bij de uitvoering van de Werkzaamheden betrokken medewerkers van
Opdrachtnemer aannemen of benaderen om bij Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk, direct of indirect,
in dienst te treden, dan wel direct of indirect ten behoeve van Opdrachtgever, al dan niet in loondienst,
werkzaamheden te verrichten gedurende de looptijd van de Overeenkomst of enige verlenging
daarvan en gedurende 12 maanden daarna.
De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht, onder nummer 40481496.
Kijk voor meer informatie over SRA en de aangesloten kantoren op www.sra.nl.
versie April 2025
