Salaris en HRM advies diensten

Personeelsadministratie volledig ontzorgt

Medewerkers in dienst betekent automatisch loonadministratie met bijbehorende verplichtingen. Het opzetten en bijhouden kost tijd, terwijl je liever bezig bent met de inzetbaarheid van jouw medewerkers. Niet goed regelen is geen optie, dan loop je onnodig risico. Uitbesteden of outsourcen is de oplossing. Maar verlies je dan niet de grip op jouw personeelsadministratie? Met een betrouwbare partner behoud je volledig inzicht. Met onze online service kun je zelfs 24/7 bij alle gegevens. Zodat je tijdig kunt sturen en bijsturen. Niet alleen als jouw onderneming groeit, maar ook als je te maken hebt met stabilisatie of zelfs sanering. Goed geregeld is het halve werk en kan je veel geld besparen.

Een goed opgebouwd personeelsdossier voorkomt misverstanden over gemaakte afspraken. Dit begint met een zorgvuldige salarisadministratie.

Gedeeltelijk of helemaal overstappen

De salarisspecialisten van W&J helpen je bij jouw salarisadministratie. Je hebt hiervoor een vast aanspreekpunt. Na een inventariserend gesprek zetten wij het systeem voor je op. Stap voor stap draag je de salarisadministratie aan ons over. Dit overstappen is een geleidelijk en gecontroleerd proces. Je bepaalt zelf of je het beheer volledig aan ons overdraagt of dit deels zelf blijft verzorgen. Het maakt niet uit welk programma je zelf in gebruik hebt, de salarisgegevens voeren wij automatisch of handmatig in ons systeem Nmbrs in. Uiteraard checken wij de ingevoerde gegevens. Mutaties kun je vervolgens rechtstreeks in ons systeem verwerken of aan ons doorgeven zodat wij deze voor je verwerken.

Overstappen met de salarisadministratie hebben al veel ondernemers vóór jou gedaan. Onze aanpak heeft zich inmiddels vele malen bewezen. We hebben ervaring met de loonadministratie van grote en kleine organisaties, profit en non-profit. Het aantal salarisstroken varieert van 1 tot 250 stroken per onderneming. Deze documenten zijn voor jou altijd inzichtelijk. Afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden zorgen wij voor een betrouwbare salarisadministratie op maat. In overleg verzorgen wij dit eventueel bij jou op locatie. Wij informeren je graag in een oriënterend gesprek tijdens een bezoek aan jouw kantoor.

Een volledige personeelsadministratie omvat onder meer arbeidsovereenkomsten, regelingen, verzekeringen, loonsubsidies, pensioengegevens, cao-afspraken en de verzuim- en verlofregistratie. Hierdoor ontstaat een compleet overzicht, gecentraliseerd en beveiligd, dat 24/7 voor jou beschikbaar is. Dankzij het softwarepakket van leverancier Nmbrs, dat eenvoudig te koppelen is aan gangbare boekhoudprogramma’s. Nmbrs is zeer gebruiksvriendelijk en zorgt voor een overzichtelijke presentatie. Een extra voordeel is dat medewerkers met hun persoonlijke toegangscode hun persoonlijke gegevens kunnen inzien en via een app verlofaanvragen of declaraties kunnen indienen. Dankzij de Nmbr-software beschik je over een volledig digitaal personeelsdossier.

Veel MKB-branches

W&J verzorgt de salarisadministratie van vele instellingen en MKB-bedrijven in Zoetermeer, de regio Den Haag, Zuid-Holland en elders in Nederland. We hebben ervaring met uiteenlopende branches. Denk bijvoorbeeld aan de bouw en installatie, detail- en groothandel, dienstverlening, horeca, automotive, kinderopvang, gezondheidszorg en non-profit.

Salarisadministratie en meer

In alle fasen van jouw onderneming, groei of krimp, heb je te maken met instroom van nieuwe medewerkers, doorstroom en soms zelfs uitstroom. Individueel of collectief ontslag is een ingrijpend proces waarbij je deskundige hulp goed kunt gebruiken. Onze salarisspecialisten gaan preventief te werk en signaleren ongewenste situaties. Wij kijken over jouw schouder mee met de arbeidsovereenkomsten, subsidieaanvragen, arbeidsvoorwaarden en het huishoudelijk reglement. Zeker gezien de nieuwe wet Werk en zekerheid is het vastleggen van afspraken belangrijker dan ooit. Dit wordt pas duidelijk bij gedwongen ontslag. Voor arbeidsrechtelijke en verzekeringsrechtelijke zaken, waaronder ontslagprocedures, staan onze arbeidsrechtjuristen voor je klaar. Voor pensioenvragen, waaronder dga-pensioen en collectief pensioen (niet zijnde cao) zetten wij onze pensioenspecialisten in.

Personeelsbeleid is meer dan het bijhouden van de salarisadministratie. Onze HRM-service geeft je HRM-advies en helpt je bij het opleiden, ontwikkelen en behouden van jouw medewerkers. Denk je hierbij aan adviezen over het beloningsbeleid en het opzetten van een loongebouw met bijbehorend functionerings- en beoordelingssysteem. Wij adviseren en ondersteunen je bij loopbaanontwikkeling, coachingstrajecten, re-integratie na verzuim en de balans tussen een vaste en flexibele schil. Wij staan je met raad en daad bij en bieden je desgewenst (in company) trainingen, op diverse terreinen van personeelsmanagement. Zodat je jouw medewerkers optimaal kunt inzetten.

Conflicten voorkomen

“Wij wensen je veel personeel”, wie kent deze uitspraak niet? Als je jouw personeelsadministratie goed op orde hebt, kun je de waarde van jouw medewerkers optimaal benutten. Maar zonder gedegen personeelsdossier kom je al snel in conflictsituaties terecht! En dat is een belastende en kostbare zaak. Zorg dat je arbeidsrechtelijk alles goed hebt geregeld, zeker nu de nieuwe wet Werk en zekerheid van toepassing is! Dat begint al met gedegen arbeidsovereenkomsten, zorgvuldige dossieropbouw en de noodzakelijke verzekeringen. Ook bij samenwerking met flexibele medewerkers is het belangrijk afspraken goed vast te leggen met modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd.

Heb je alles goed geregeld?

Wist je dat het ziekteverzuim binnen jouw onderneming invloed kan hebben op de WIA-premie die je betaalt? Heb je de ziekteverzuimregistratie en -begeleiding goed op orde volgens de Wet Poortwachter? Anders kunnen de kosten aanzienlijk oplopen. Ben je volledig op de hoogte van de nieuwe wet Werk en zekerheid met aangescherpt ontslagrecht? Weet je precies hoe het zit met eigen verantwoordelijkheden en eigen risico? Wees je bewust van de verplichtingen die je hebt en de risico’s die je draagt, want die zijn vaak groter dan je denkt!

Kennis van zaken

Onze specialisten zetten jouw salarisadministratie snel en zorgvuldig voor je op. Wij nemen je de terugkerende administratie uit handen en denken preventief met je mee, zodat je jouw personeelssysteem arbeidsrechtelijk gezien volledig op orde heeft. Dat bespaart onnodige conflicten, tijd en geld. Onze specialisten zijn op de hoogte van alle cao-afspraken en de geldende wet- en regelgeving. Wij kennen jouw bedrijf, zodat wij ook bij arbeidsrechtelijke en pensioenvraagstukken snel kunnen schakelen. Voor salarisadministratie, personeelsmanagement en andere vraagstukken staan de specialisten van W&J voor je klaar. Dat is een hele zorg minder.

Overweeg je over te stappen met jouw salarisadministratie? Nodig ons uit voor een vrijblijvend gesprek.