Financiële dienstverlening producten

Uitbesteden bespaart tijd en kosten

Jouw administratie kun je natuurlijk helemaal zelf verzorgen. Maar heb je wel eens onderzocht hoeveel tijd je daarmee kwijt bent? Jouw boekhouding uitbesteden aan een professionele financiële dienstverlener als W&J heeft grote voordelen: de administratie gebeurt vakkundig en snel. Onze vakspecialisten zorgen dat financieel alles op rolletjes loopt én doen een inhoudelijke beoordeling van jouw cijfers en processen. En dankzij onze online dienstverlening heb je elk moment de beschikking over actuele gegevens. De administratieve verwerking hebben wij zover gedigitaliseerd, dat het hele proces zeer efficiënt en dus betaalbaar is. Uitbesteden levert je dus niet alleen kwaliteit op, maar ook een besparing van tijd en kosten. Wie wil dat nu niet.

Boekhouden was nog nooit zo simpel.

Actuele online administratie

Wij hebben de administratieve verwerking zo geoptimaliseerd dat het hele proces staat als een huis. De basis van onze online ‘productiestraat’ bestaat uit de boekhoudprogramma’s Twinfield of Exact Online, afhankelijk van jouw specifieke situatie. De scan- en herkensoftware Basecone is hieraan gekoppeld. Het grote voordeel is dat je jouw binnenkomende facturen dankzij een inlog overal kunt scannen en invoeren. Basecone digitaliseert de ingescande gegevens en zorgt voor het automatisch inboeken. Basecone is tevens jouw digitale archief: op elk mogelijk criterium kun je facturen terugvinden. Kasten met papieren documenten zijn overbodig, want de Belastingdienst heeft eerder bepaald dat ook de digitale versies rechtsgeldig zijn.

Wij kunnen met elk boekhoudpakket overweg. Als dat jouw voorkeur heeft, verzorgen we de administratie met jouw eigen programma op jouw eigen locatie. Er is altijd een oplossing op maat.

Vanuit Twinfield en Exact Online kunnen we alle gewenste koppelingen leggen: met jouw facturatiesysteem, jouw eventuele webshop, reiskosten- en urenregistratie en de salarisadministratie. Dat scheelt enorm veel handelingen en voorkomt fouten door overtypen. Bovendien zijn jouw financiële gegevens hierdoor altijd up-to-date. Op elk moment heb je online inzicht.

Periodiek beoordelen wij jouw financiële administratie om de kwaliteit hoog te houden. Met het uit handen nemen van uw BTW-aangifte, het opstellen van betaallijsten en het samenstellen van de jaarrekening maken wij het je nog makkelijker. Het hangt van jouw voorkeuren en mogelijkheden af hoe wij samen jouw administratieproces inrichten. Een oplossing op maat dus. Waar je ook voor kiest, wij garanderen hoge kwaliteit. En wij helpen je zoveel mogelijk te digitaliseren voor een efficiënt en betaalbaar resultaat.

Door de samenwerking op vaste momenten in de week met W&J inzake het verzorgen van de financiële administratie halen wij waardevolle informatie uit de administratie. Van realtime inzicht in de financiële kant tot het betalingsmoraal van de huidige klant. Alles zichtbaar in enkele muisklikken.

Paul Feskens, Kuyvenhoven Zakelijk Inrichten

Wij gaan nog een stap verder. Met ons inzicht in uw onderneming en in jouw financiële administratie signaleren wij vroegtijdig afwijkingen die wij vertalen in praktische en effectieve adviezen. Met ons programma SLIM Inzicht presenteren wij de actuele financiële situatie van jouw onderneming als online managementinformatie in een overzichtelijk ‘dashboard’. Dit controlepaneel is een grafische weergave met tabellen en grafieken, zodat je weet hoe je het beste kunt schakelen. Onze vergaande online dienstverlening is voor jou van grote waarde. Op elk moment beschik je over actuele informatie en met het efficiënte volledig geautomatiseerde proces bespaart je veel tijd en kosten.

Het organiseren van jouw administratie is tijdrovend!

Zelf jouw boekhouding doen en zorgen voor een actuele administratie kost meer tijd dan je verwacht. En het inrichten van jouw financiële proces is complexer dan je denkt. De vakspecialisten van W&J hebben de kennis en ervaring om dit zorgvuldig en efficiënt aan te pakken. Wij weten hoe we de digitale mogelijkheden optimaal kunnen benutten. Verlies geen tijd aan het organiseren en uitvoeren van jouw administratie. Bespaar tijd en kosten met onze vakkundige aanpak voor jouw actuele en online administratie!

Laat deskundigen jouw administratie professionaliseren!

Heb je al nagedacht over het uitbesteden van jouw administratie? Kun je zelf jouw systemen met elkaar verbinden? Wil je jouw financiële proces efficiënter organiseren? Laat ons met je meedenken! Wij hebben de kennis en ervaring om jouw financiële proces efficiënt en effectief in te richten.

Jouw administratie op een hoger plan

Jouw administratie uitbesteden aan W&J levert je veel voordeel op. De online boekhouding geeft je op elk moment inzicht in jouw financiële situatie. Dankzij onze scanoplossing leggen wij de koppeling met jouw facturen en andere administratiesystemen. Onze vakkundige en ervaren specialisten denken met je mee om jouw administratie en bedrijfsvoering op een hoger plan te tillen. Dit doen we voor MKB’ers in uiteenlopende branches, van klein tot groot. In de regio’s Zoetermeer en Den Haag én daarbuiten weten ondernemers ons te vinden. Ons gedigitaliseerde proces zorgt voor real time, up-to-date administratie tegen een betaalbare prijs.

In 2016 hebben wij besloten om de verwerking van onze financiële administratie verder te digitaliseren. W&J heeft ons goed geadviseerd hoe deze wijziging op te pakken en uit te voeren. Wij scannen de facturen in en W&J verwerkt deze op een vast moment in de week in onze administratie. Hierdoor hebben wij een veel beter inzicht in de uitgaven via één centraal systeem. De overstap naar W&J is goed verlopen door de professionele en flexibele instelling die zij hebben. Ook helpt W&J ons bij het opzetten van een complete managementrapportage, welke zich niet beperkt tot het financiële aspect van onze organisatie.

Stephan den Hollander, Quinton Brandveiligheid B.V.

Vraag hier een scan aan op jouw administratieve proces met tips voor verbetering.