WJ ONLINE

BOEKHOUDEN WAS NOG NOOIT ZO EENVOUDIG!

• LAAT JIJ JOUW ADMINISTRATIE IN DE CLOUD VERWERKEN?
• MAAK JIJ EFFICIENT GEBRUIK VAN KOPPELINGEN?
• HEB JIJ OVERAL EN ALTIJD INZICHT IN JOUW ACTUELE CIJFERS?
• STUUR JIJ DIRECT BIJ MET ACTUELE MANAGEMENT INFORMATIE?

Bekijk hoe wij jouuw zorgen uit handen nemen

Samen met onze innovatieve onlinepartners van Basecone, Twinfield, Exact Online en Visionplanner nemen wij jouw zorg van de administratieve verwerking uit handen. Met behulp van geautomatiseerde koppelingen naar bankrekeningen, salaris administratie, kassasysteem, projectadministratie, webshop en activamodule wordt jouw financiële administratie online en efficiënt verwerkt. Nadat wij jouw financiële administratie realtime hebben bijgewerkt, heb je direct inzicht in uw actuele cijfers, afgezet tegen de begroting. Je bent hierdoor in staat tijdig bij te sturen en jouw gekozen strategie bij te stellen, tezamen met jouw persoonlijke adviseur.

Alle voordelen van WJ Online voor je op een rijtje:

Cliëntportaal
Via ons WJonline cliëntportaal heb je toegang tot jouw elektronisch dossier en bieden wij je documenten aan ter goedkeuring en doorzending naar bijvoorbeeld de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel. We houden je in het portaal op de hoogte van te nemen acties en heb je de mogelijkheid direct door te gaan naar jouw Basecone, Twinfield, Exact Online en Visionplanner, zonder daarvoor opnieuw te moeten inloggen.

Digitaal en veilig archief
De (geautoriseerde) in- en verkoopfacturen worden eenvoudig via de scan- en herkensoftware van Basecone digitaal verwerkt in Exact Online en Twinfield. Je hebt toegang tot jouw eigen digitale en fiscusproof archief en kunt de papierstroom terugdringen. Tevens worden alle documenten veilig bewaard conform de fiscale termijn van tien jaar en worden back-ups en updates automatisch uitgevoerd.

Directe bankkoppeling
Vanuit Twinfield en Exact Online is er een automatische koppeling te maken met de Rabobank, ING Bank, ABN AMRO Bank en KNAB Bank. Hierdoor worden de bankmutaties dagelijks aangeboden in jouw financiële administratie. Door gebruik te maken van herkenningscodes, verwerken wij snel en efficiënt alle bankmutaties. Voor andere banken is het mogelijk om met behulp van een MT940 bestand jouw bankmutaties eenvoudig in te lezen en snel te verwerken.

Salaris/HRM
W&J maakt gebruik van NMBRS voor verwerking van jouw salaris- en personeelsgegevens. NMBRS heeft een directe koppeling naar Exact Online en Twinfield waardoor de maandelijkse loonjournaalpost automatisch in jouw administratie verwerkt wordt. Daarnaast worden alle nettolonen maandelijks via een betaalbatch klaargezet. Ook beschikt NMBRS over een uitgebreide HR module met diverse HR-rapportages.

Overige koppelingen

• Kassa software: voor de detailhandel en horeca is het mogelijk om jouw kassasoftware te koppelen aan Twinfield of Exact Online. De financiële output wordt automatisch verwerkt in de administratie, zonder extra handmatige handelingen.
• Webshop: ook voor jouw webshop mutaties is er een directe koppelingsmogelijkheid. De financiële afhandeling en voorraadadministratie van de in- en verkopen worden automatisch bijgewerkt in de administratie.
• Met diverse uren- en projectadministratie software is uitstekend een koppeling te maken met Twinfield en Exact Online.

Betaalbatches
Periodiek zetten wij de betaalbatch voor je klaar zodat je met één druk op de knop alle betalingen aan jouw leveranciers verricht, dit bespaart tijd.

Managementinformatie
Door gebruik te maken van bovengenoemde koppelingen en software heb je realtime inzicht in jouw onderneming met behulp van ons online rapportagedashboard. Zo heb je inzicht in jouw financiële resultaten van vandaag, zowel grafisch als cijfermatig, afgezet tegen de begroting. Op deze wijze ben je in staat tezamen met jouw persoonlijke adviseur periodiek de cijfers met elkaar te bespreken en indien nodig de gekozen strategie bij te stellen. Jouw adviseur helpt bovendien met het nemen van de juiste acties om jouw doelen te realiseren.

SLIM ondernemen is een bewuste keuze.